Arbeitszeugnis, Arbeitsbescheinigung… Jakie dokumenty trzeba przetłumaczyć po pracy w Niemczech?

Po latach pracy w Niemczech wracasz do Polski, a w teczce przywozisz kilka dokumentów, m.in. od byłego pracodawcy? Uwaga – nie wszystkie papiery otrzymane po zakończeniu pracy pełnią tę samą funkcję i nie każdy z nich będzie potrzebny po powrocie do Polski.

Niezbędne będą umowa o pracę, dokumenty dotyczące wynagrodzenia czy zaświadczenia związane z ubezpieczeniem społecznym. A co ze świadectwem pracy? Jak się nazywa po niemiecku i dlaczego w Polsce bywa źródłem nieporozumienia? Oto TURBOinformacje dla wszystkich, którzy kiedyś pracowali w Niemczech! 

A może pracowałeś w Holandii? Jeśli tak, przeczytaj nasz artykuł blogowy: Tłumaczenia przysięgłe języka niderlandzkiego – dokumenty do zasiłku, emerytury i pracy

Świadectwo pracy z Niemiec – jakie dokumenty dostaniesz do ręki?

Prawdopodobnie, żegnając się z niemieckim pracodawcą, dostałeś do ręki dwa dokumenty. Poniżej przeczytasz, czym się różnią i które z nich powinieneś przedstawić w polskim urzędzie albo u nowego pracodawcy. 

Arbeitszeugnis – więcej niż potwierdzenie zatrudnienia

Arbeitszeugnis tłumaczony jest często jako świadectwo pracy. To dokument wystawiany przez pracodawcę, który może zawierać informacje dotyczące przebiegu zatrudnienia, zajmowanego stanowiska czy wykonywanych obowiązków. W zależności od rodzaju może również zawierać ocenę pracy pracownika.

Nie jest jednak prostym odpowiednikiem polskiego świadectwa pracy. Jego funkcja jest częściowo inna, dlatego przy przedstawianiu dokumentu polskiemu pracodawcy lub instytucji warto zwrócić uwagę przede wszystkim na zawarte w nim informacje.

Jeśli dokument ma zostać wykorzystany w Polsce, może być potrzebne tłumaczenie na język polski.

Arbeitsbescheinigung – zaświadczenie o zatrudnieniu do celów urzędowych

Arbeitsbescheinigung ma inną funkcję. Jest to dokument związany przede wszystkim z potwierdzeniem danych dotyczących zatrudnienia na potrzeby postępowań administracyjnych, m.in. związanych ze świadczeniami.

Arbeitszeugnis i Arbeitsbescheinigung nie powinny więc być traktowane jako dwa określenia tego samego dokumentu.

Arbeitszeugnis a Arbeitsbescheinigung – czym się różnią?

Najprościej można powiedzieć, że oba dokumenty dotyczą zatrudnienia, ale służą innym celom.

Dokument	Do czego przede wszystkim służy?
Arbeitszeugnis	opisuje przebieg zatrudnienia, stanowisko i obowiązki, a w określonych przypadkach zawiera także ocenę pracownika.
Arbeitsbescheinigung	potwierdza dane dotyczące zatrudnienia potrzebne przede wszystkim do celów administracyjnych.

Dlatego odpowiedź na pytanie „który dokument trzeba przetłumaczyć?” zależy przede wszystkim od tego, gdzie ma zostać przedstawiony i jakie informacje są wymagane.

Niemiecki pracodawca nie dał świadectwa pracy? 

To jedno z częstszych źródeł nieporozumień po powrocie z pracy za granicą. Dlatego jeszcze raz wyjaśniamy różnicę. 

W Polsce po zakończeniu stosunku pracy pracownik otrzymuje świadectwo pracy o określonej formie i zakresie konkretnych informacji. W Niemczech system dokumentowania zatrudnienia wygląda inaczej, dlatego nie zawsze można wskazać jeden dokument odpowiadający polskiemu świadectwu pracy punkt po punkcie.

Jeśli polski pracodawca prosi o „świadectwo pracy z Niemiec”, warto więc przede wszystkim ustalić, jakie informacje chce w ten sposób potwierdzić. Najprawdopodobniej chodzi mu o okres zatrudnienia, stanowisko czy doświadczenie zawodowe.

Jak udokumentować pracę w Niemczech po powrocie do Polski?

W zależności od sytuacji przydatne mogą być jeszcze inne dokumenty, np.

• umowa o pracę,
• dokumenty potwierdzające wynagrodzenie,
• zaświadczenia wystawione przez pracodawcę,
• dokumenty dotyczące ubezpieczenia,
• inne dokumenty potwierdzające okres i charakter zatrudnienia.

Nie oznacza to jednak, że w każdej sytuacji trzeba tłumaczyć cały posiadany komplet. Najpierw warto ustalić, jakich informacji potrzebuje pracodawca, urząd lub inna instytucja. Dopiero wtedy można wybrać dokumenty, które rzeczywiście warto przetłumaczyć. Nie ma sensu płacić za przekład wszystkich papierów. Część z nich nie będzie wykorzystana. 

Które dokumenty po pracy w Niemczech warto przetłumaczyć?

Nie ma jednej listy obowiązującej w każdej sytuacji, którą możemy polecić wszystkim klientom naszego biura. Zakres tłumaczenia zależy od tego, dla kogo i dla jakiej instytucji zamawiasz tłumaczenie dokumentów. 

Dokumenty dla nowego pracodawcy

Jeśli dokument ma potwierdzić doświadczenie zawodowe, istotne mogą być informacje o okresie zatrudnienia, stanowisku czy zakresie obowiązków.

W takim przypadku przydatne może być np. tłumaczenie Arbeitszeugnis lub innego zaświadczenia od niemieckiego pracodawcy.

Dokumenty do urzędu lub instytucji

Jeśli dokumenty mają zostać złożone w postępowaniu urzędowym, warto wcześniej sprawdzić dokładne wymagania danej instytucji. Może ona określić zarówno rodzaj wymaganych dokumentów, jak i formę ich tłumaczenia. Konieczne może się okazać tłumaczenie przysięgłe. To ważna informacja w kontekście wyceny tłumaczenia, formy jego dostarczenia czy terminu realizacji.

Przeczytaj: 3 powody, przez które urząd odrzuci Twoje tłumaczenie przysięgłe – sprawdź, zanim zamówisz online!

Czy dokumenty z Niemiec trzeba tłumaczyć przysięgle?

Nie każdy niemiecki dokument automatycznie wymaga tłumaczenia przysięgłego.

Jeżeli tłumaczenie służy jedynie do zapoznania się z treścią dokumentu lub przedstawienia go prywatnej firmie, wymagania mogą być inne niż w przypadku dokumentacji składanej w urzędzie. Jeśli dokument jest potrzebny w formalnej procedurze, instytucja może wymagać tłumaczenia uwierzytelnionego wykonanego przez tłumacza przysięgłego języka niemieckiego.

Dlatego przed zamówieniem najlepiej sprawdzić, jaka forma tłumaczenia będzie akceptowana przez odbiorcę dokumentu.

Jak przygotować dokumenty do tłumaczenia?

Przed przesłaniem dokumentów do naszego biura tłumaczeń online warto zebrać wszystkie strony dokumentu. Trzeba wykonać czytelny skan lub zdjęcie. Niech na zdjęciu będzie tylko dokument – nie lubimy dodatków tle. Przez wypełnieniem formularza bezpłatnej wyceny warto ustalić z (potencjalnym) pracodawcą lub urzędnikiem typ tłumaczenia. W wielu przypadkach konieczne może być tłumaczenie przysięgłe dokumentów pracowniczych. 

Tłumaczenie świadectwa pracy i innych dokumentów online

Po pracy w Niemczech nie zawsze otrzymuje się jeden dokument będący dokładnym odpowiednikiem polskiego świadectwa pracy. Umowa o pracę, wypowiedzenie, paski wynagrodzeń czy inne zaświadczenia mogą pełnić różne funkcje i potwierdzać inne informacje dotyczące zatrudnienia.

Masz dokumenty po pracy w Niemczech i nie wiesz, które z nich przetłumaczyć? Mamy TURBOwskazówkę! Prześlij je do bezpłatnej i wyceny. Prześlemy koszt tłumaczenia i termin realizacji. Proste? TURBOproste! 

Dopiero będziesz podejmować pracę za granicą? Sprawdź listę niezbędnych dokumentów: Praca za granicą: 5 dokumentów, które wymagają tłumaczenia przysięgłego